ToDo #49
インフォマート規格書の導入について
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説明
インフォマート 規格書について
お世話になっております。
インフォマートの林と申します。
今後貴社のBtoBプラットフォーム規格書の
ご案内サポートを弊社担当「廣里」 とさせていただきます。
引続き、宜しくお願いいたします。
早速ですが、お取引先様へのご案内資料をお送りいたします。
添付の内容でご案内の準備進めております。
①告知文章
②スケジュール
③ディスクリプション
また、お取引先様がご担当者情報の入力をしていただきました後の画面のイメージ
下記リンクよりご確認いただけます。
お問合せがあった際の参考にしていただけますようお願いいたします。
URL：https://good.infomart.co.jp/001110118972
ファイル
丸﨑 英樹 さんが約1年前に更新
「規格書の運用について」のメール
インフォマート 廣里様
いつもお世話になっております。C-United 丸崎です。
規格書の運用について3点ほど確認させてください。
・現在のステータスは下記概要(メールを参照)だと①規格書依頼を「インフォマート様→お取引先様」へ
お出ししているというステータスで良いでしょうか(④⑤の完了が10/12？)。
・⑦、⑨に関しては卸様に完全お任せの認識で間違いないでしょうか。
・⑧の作業が滞った場合は卸様からメーカーに督促が行く形になると思いますが、
督促はどのようにメーカーにされるのかの具体的な作業内容を把握しておきたいと思っております。
お忙しいところ恐縮ですがご教授よろしくお願いいたします。
以上、よろしくお願いいたします。
丸﨑 英樹 さんが約1年前に更新
- 期日 を 2023/11/06 から 2023/11/13 に変更
全 112品
14 完了
98 品目が未完了
IM谷口→NA塩島
説明をしている認識
NA塩島
IMの発注と連動するものは受けていない → 初
アクセスで実施する？ → ここがどのように進めればよいかがわかっていない
IFの規格書を導入するにあたりどのように進める必要があるか
３種類
CUメーカーとやり取り希望 ゴール
塩島
メーカの紐づけをする？
仕入れ先の皆様が導入することを知っているか？ → 案内は誰が？ どうする？
仕入れ先の皆様が導入することを知っているはずだが(IM)。。 → 導入当時の案内をPDFで日本アクセスに
日本アクセスを介していない 6社に案内をしている
日本アクセスを介している 案内は IMで実施いただける
システム観点の確認(臼木) → 規格書をやるべきだどうせやるのであればデータ連携ができると聞いていた → データをもらえればできると聞いていたが。。。
IM浜里様が説明 ５時と１１時にシステム連携(規格書) → 発注と規格書に連携
発注データが入っている状態で規格書システムから手動でダウンロードが可能
⑤仕入れ先へ依頼をどうするかを決めていない
IMのIDを取得いただく必要がある → IMで行う
サポート期間内は商品の紐づけまでＩＭが実施する → サポート期間内はいつまでか日本アクセスの今後の進め方(ＩＭサポートが終わった後の流れ)
①規格書の提出のメーカー依頼
②ＩＭで依頼できないメーカーの招待
③発注側の商品分類を注意
④自社商品コードの重複に注意 → 注意するだけでシステム的には問題はない■スケジュール
11月27日 告知文章送付
11月30日 web説明会の案内
12月11日 web説明会
12月13日 IMを使用していないお取引先へ招待
12月14日 電話にて案内
12月25日 申込締切日
1月9日 規格書依頼①
1月16日 規格書依頼②
2月25日 規格書締切(80%程度？) → サポート期間終了規格書 100% コミットができるかIM社内で確認してほしい(臼木)
丸﨑 英樹 さんが約1年前に更新
購買、商品管理を含めた打合せ
発注の統合はしない
クリエはまかせてのまま
VE、KHKはinfomart
発注システムのinfomartのメリットはあるか？？
KHKがUCPというところ
規格書の内容を自動で変えてしまう件について
運用の話なのでシステム的な課題からは削除でよい。
規格書は
日本アクセスに使用している規格書を
規格書情報のメニュー連携が自動でできないのであればinfomartを使用する必要はないのでは
プラットフォームとして規格書をinfomartを使用するのがよいのでは
インフォマート(規格書)でどこまでカバーできるのかを確認
現在情報があるので
・現状デメリットが大きくなければ進める方向
規格書はinfomartを使うのが良い(井上)
丸﨑 英樹 さんが11ヶ月前に更新
- 期日 を 2023/12/19 から 2024/01/12 に変更
現状、紙、メール、エクセルで管理しているためデータ化は必須ではあるが下記課題があり本格導入するかは購買でも決め切れな状態
・販売管理システム統一前に規格書を使用するのは手戻りが発生するのでは
・インフォマートの規格書はあくまで単体での運用となる。
・マスタ管理システム、発注とは自動で連携ができない。
・連携をする場合は仕組みを作成する必要がある。
・インフォマートの実績ベースでは規格書の提出率は8割
・各お取引先へシステム導入時にはインフォマートがフォローいただける
(お取引様も規格書使用料を支払う)
丸﨑 英樹 さんが8ヶ月前に更新
4/2 インフォマートとのメールのやり取り
泉田様
お世話になっております。
インフォマートの廣里です。
弊社側のチェックやスケジュール作成が完了いたしました。
取り組みを進めて参りますので下記内容について最終確認をお願いいたします。
①取引先・ご依頼商品について
対象ファイル名 ： 20240402最終確認用【C-United】商品リスト.xlsx
∟ 該当エクセルシート ： 【確定】商品リスト、【確定】取引先リスト
→この2シートに記載がございます取引先40社、商品数86品を本取り組みの対象として進めて参ります。
取引先ですが、
○：BtoB規格書 他社と利用中 → 33社
×：BtoB規格書 未利用 → 7社
↑上記の結果となっております。 （※BtoB規格書のシステム利用料は、コチラをご参照ください。）
②規格書依頼のみ代理実施について
対象ファイル名 ： 20240402最終確認用【C-United】商品リスト.xlsx
∟ 該当エクセルシート ： 【規格書提出依頼のみ実施】商品リスト
→日本アクセス様、デリカフーズ様、伊藤製パン様に関しては既に貴社とBtoB規格書上設定済みです。
規格書提出依頼の代理作業は弊社にて実施させていただきますが、本取り組み対象からは対象外といたします。
（申し訳ございません。設定済み企業をフォローするフローが無い点、リソースの問題で対象外となります。）
なお、説明会の参加は可能でございますので、別途4/18ごろまでに貴社よりメールいただくための
メール文面を作成し、共有できればと思います。
③対象外の商品について
対象ファイル名 ： 20240402最終確認用【C-United】商品リスト.xlsx
∟ 該当エクセルシート ： 【対象外】商品リスト
→こちらは既に日本アクセス様商流にて規格書提出済み、又は終売や依頼重複等で
非表示設定となっているため、本取り組みからは対象外といたします。
④本取り組みのスケジュールについて
対象ファイル名 ： 送付用【C-United】BtoBプラットフォーム システム稼働スケジュール案.xlsx
予定では4/18より取引先へ書類を郵送で送付し、
BtoB規格書の対応依頼の案内及び説明会の参加を促して参ります。
※貴社にて住所までご記入いただきましたので書類は郵送で送付いたします。
（郵送書類 ファイル名 ： 【郵送書類】告知文章_C-United株式会社.xlsx）
【確認事項】
（１）書類の差出人名は「商品本部 本部長 大和田伸明様」と表記、
貴社お問い合わせ先は「商品本部 購買物流部 TEL：03-6432-0854」と記載いたします。
（２）説明会はZOOMのウェビナー機能を使用いたします。説明会開催日は5/10（金）13時以降に実施したいと思います。
5/10で問題ない場合は、13時以降で開始時間をご教示ください。5/10が難しい場合、5/8（水）～5/13（月）（13日もPM以降）の中で日時をご指定下さい。
（説明会は約1時間を予定しております。司会進行は私で実施し、説明会冒頭に貴社よりご挨拶をいただきます）
※参考資料 → 説明会挨拶文面例
（３）規格書提出期限日は、7/5（金）を予定しております（※説明会が5/10開催の場合）
（４）規格書提出依頼は、取引先が設定依頼を承認すると、翌日自動的に依頼されます。
ご返信期日 ： 4/8（月）まで
以上となります。
長文になり大変申し訳ございません。
内容を全てご確認いただき、説明会開催時間等の回答含め
問題なければ「確認しました。」とご返信いただくようお願い申し上げます。
内容につきまして不明点、ご質問がございましたら
ご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
インフォマート・廣里
丸﨑 英樹 さんが8ヶ月前に更新
廣里和夫 <[email protected]>
泉田様
いつもお世話になっております。
内容につきましてご確認ありがとうございます。
ご確認いただきました下記内容にて取り組みを進めて参ります。
・ご案内する取引先は40社
・ご案内書類は郵送で実施、4/18（木）より弊社にて郵送開始
・取引先向けWEB説明会は5/17（金）13時開始 ※説明会以後はお渡ししたスケジュールより1週間ずつ後ろ倒し
・規格書提出期限日は7/12（金）に設定
・今回のご依頼はBtoB受発注のマスタとは連携せず、規格書のみスタンドアロンとして運用
（※これまでのご依頼分や自動依頼設定等は変更せずそのままの状態にいたします。）
先日のメールでご案内通り、既に設定されているデリカフーズ様や伊藤製パン様向けの
メール文面案は追って作成し、泉田様へお送りさせていただきます。
以上となります。
よろしくお願いいたします。